Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ledelsesassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig ledelsesassistent som kan bidra til effektiv drift og støtte for vår ledelse. Som ledelsesassistent vil du være en nøkkelperson i organisasjonen, ansvarlig for å håndtere administrative oppgaver, koordinere møter, kommunisere med interne og eksterne parter, samt sikre at ledelsens daglige arbeid flyter smidig. Du vil jobbe tett med ledelsen for å planlegge og følge opp prosjekter, forberede rapporter og presentasjoner, og bidra til å forbedre interne prosesser. Rollen krever høy grad av selvstendighet, god kommunikasjonsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som er strukturert, pålitelig og har et øye for detaljer, samtidig som du kan tilpasse deg endringer og jobbe under press. Erfaring med kontoradministrasjon, gode IT-kunnskaper og evne til å bygge gode relasjoner er viktige for å lykkes i denne rollen. Hvis du ønsker å være en sentral støttespiller for ledelsen og bidra til organisasjonens suksess, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og avtaler for ledelsen.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Forberede og distribuere møtemateriale og referater.
- Håndtere korrespondanse og kommunikasjon på vegne av ledelsen.
- Følge opp prosjekter og sikre fremdrift.
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner.
- Sikre effektiv informasjonsflyt internt i organisasjonen.
- Koordinere reiseplanlegging og logistikk.
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon og arkiver.
- Bidra til forbedring av administrative rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende erfaring.
- Minimum 3 års erfaring som ledelsesassistent eller i lignende rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-verktøy.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og prioritere oppgaver effektivt.
- Høy grad av diskresjon og konfidensialitet.
- God organisasjonsevne og strukturert arbeidsmetodikk.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv holdning og gode samarbeidsevner.
- Erfaring med prosjektoppfølging er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en situasjon med motstridende prioriteringer fra ledelsen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan organiserer du en hektisk arbeidsdag med mange oppgaver?
- Kan du beskrive din erfaring med møtekoordinering?
- Hvordan håndterer du stress og press i jobben?
- Hva motiverer deg i rollen som ledelsesassistent?
